مجلس الأمناء

الجهة المسؤولة عن إدارة شؤون الصندوق وتحقيق أهدافه وفق أفضل معايير الحوكمة

الأساس القوي للصندوق العائلي الناجح

مجلس الأمناء

الجهة المسؤولة عن إدارة شؤون الصندوق وتحقيق أهدافه

🏛️

دور مجلس الأمناء

يتولى مجلس الأمناء إدارة شؤون الصندوق، ويجب أن يكون عدد أعضائه لا يقل عن ثلاثة أعضاء، ويتم اختيارهم وتعيينهم وفق شروط محددة

شروط ومتطلبات الأعضاء

🇸🇦

الجنسية السعودية

أن يكون سعودياً وكامل الأهلية

🚫

عدم العمل بالمركز

ألا يكون من العاملين في المركز الوطني

⚖️

السمعة الحسنة

عدم صدور أحكام مخلة بالشرف والأمانة

موافقة المركز

يتم رفع الأسماء للمركز للموافقة عليها

👥

اختيار القيادة

يختار الأعضاء رئيساً ونائباً في أول اجتماع

📅

مدة الدورة

أربع سنوات مع اجتماعين سنوياً على الأقل

صفات المجلس الناجح

فاعل

يتخذ قرارات فعالة ويشارك بفاعلية

👁️

واضح الرؤية

يمتلك رؤية واضحة ويترجمها لخطط

📋

موثق

يوثق القرارات لضمان الشفافية

🤝

مفوض

يفوض المهام بفعالية مع المتابعة

📊

متابع

يتابع الأداء لضمان تحقيق الأهداف

اختصاصات ومسؤوليات المجلس

📋

السياسات والخطط

اعتماد السياسات العامة والخطط الاستراتيجية ومتابعة تنفيذها

🏗️

الهياكل التنظيمية

الإشراف على الأنشطة واعتماد الهياكل التنظيمية والوظيفية

💰

ضوابط الصرف

اعتماد ضوابط صرف المساعدات والبرامج التنموية

⚖️

الحوكمة

اعتماد أسس ومعايير حوكمة الصندوق والإشراف على تنفيذها

📊

التقارير المالية

تزويد المركز بالحساب الختامي والتقارير المالية المدققة

👨‍💼

التعيينات

تعيين المسؤول التنفيذي ومراجع الحسابات الخارجي

🏦

الحسابات البنكية

فتح الحسابات البنكية والإشراف على التعاملات

📈

الاستثمار

إعداد قواعد استثمار الفائض من أموال الصندوق

📝

تعديل اللوائح

اعتماد التعديل على اللائحة الأساسية

🤝

التفويض

تفويض بعض الاختصاصات للجان أو المسؤول التنفيذي

🛡️

المسؤولية

المسؤولية عن أموال الصندوق وممتلكاته

🎯

اتخاذ القرارات

إصدار القرارات بالأغلبية البسيطة

مسؤوليات أعضاء المجلس الفردية

💡

تطوير الاستراتيجية

تقديم المقترحات لتطوير استراتيجية الصندوق

👀

مراقبة الأداء

مراقبة أداء الجهاز التنفيذي ومراجعة التقارير

🔍

التحقق المالي

التحقق من سلامة الأنظمة المالية وإدارة المخاطر

🗳️

إبداء الرأي

في تعيين أو عزل المسؤول التنفيذي والوظائف القيادية

📋

الالتزام بالأنظمة

الالتزام التام بأحكام النظام واللوائح والقواعد الأساسية

حضور الاجتماعات

حضور اجتماعات المجلس وتخصيص وقت كافٍ للمسؤوليات

🤐

السرية

عدم إفشاء أي أسرار عرفها بسبب عضويته

🚪

الاعتذار عند الحاجة

الاعتذار عن العضوية حال عدم تمكنه من الوفاء بمهامه

مهام رئيس المجلس ونائبه

📞

توجيه الدعوة لأعضاء المجلس لعقد الاجتماعات

📋

إقرار جداول أعمال الجلسات ومراقبة تنفيذها

✍️

التوقيع نيابة عن الصندوق على العقود والاتفاقات

💳

الاشتراك في التوقيع على الشيكات والأوراق المالية

البت في المسائل العاجلة التي لا تحتمل التأخير

مهام أمين سر المجلس

📅

إعداد جدول الأعمال وإبلاغ الدعوة للأعضاء

📝

تولي أمانة سر الاجتماع وإعداد المحاضر

📚

إمساك السجلات المنصوص عليها في الأنظمة

📊

إعداد التقرير الإداري السنوي عن النشاطات

🔄

متابعة تنفيذ قرارات المجلس مع المسؤول التنفيذي

المحظورات على الأعضاء

🚫

التفرد بالقرار

⚖️

التصويت على قرار له فيه مصلحة مباشرة أو غير مباشرة

💥

إلحاق الضرر بالصندوق بأي شكل من الأشكال

أسباب انتهاء العضوية

📝

الاستقالة بطلب خطي

💔

الوفاة

فقدان شرط من شروط العضوية

⚠️

إلحاق ضرر مادي أو أدبي بالصندوق

💰

استغلال العضوية لمنفعة شخصية

🚫

التغيب عن اجتماعين متتاليين أو أربع متفرقة

🏥

التعذر عن القيام بالدور لأسباب صحية

هل تحتاج إلى مساعدة في تشكيل مجلس أمناء فعال؟

نقدم لك استشارات متخصصة في تكوين وإدارة مجالس الأمناء للصناديق العائلية